教务管理常规工作内容及工作流程

一、教务管理的作用与要求

教务管理是高等学校教学管理工作的重要组成部分，而规范、高效的教务管理是保证教学工作顺利进行、稳定教学秩序的根本保证，是提高教学质量培养高素质人才的基础。教务管理必须遵循科学性、政策性、规范性、服务性的原则，组织、协调好各有关部门的关系，调动各方面的积极性；树立为教学、为师生服务的思想。教务管理人员应具有良好的品行和崇高的职业道德，具备高等教育方面的基本知识和一定的业务水平，工作认真负责，同时具有较高的组织、协调能力。
二、教务管理常规工作的内容
（一）教学计划管理
（二）组织实施教学计划；
1、组织制订、修订教学计划
1、安排学期教学任务；
2、编排课程表。
（三）组织学生学业考核并管理考核成绩
1、组织期终考试
2、组织常规补考
3、组织毕业补考
（四）学生学籍有关管理
1、学籍异动；
2、学生毕业、结业；
3、学籍成绩档案管理。
（五）教学秩序及教学质量监控
1、教学文件检查
2、教学秩序检查
3、听课安排
4、教案收交
（六）学分制教学管理
1、选修课申报
2、组织学生选课
3、课表安排
（七）教材供应与管理
1、教材的订购和发售。
2、教材的补订和改订。
三、教务管理常规工作流程
（一）、教学计划管理
1.制订明年新生教学计划（每学年第一学期）
教务处：根据欧宝平台app苹果版 招生计划，按照上级有关文件精神，草拟《制订教学计划的意见》，包括：1、指导思想和原则；2、培养目标；3、各教学环节总时间分配和总学时指标； 4、校历和学期周数分配；
经教务处长审阅报主管院长批准，发至系（部）。
第六周～第七周

第八周～第十周
系主任：1、组织各专业教研室制订本专业的教学计划；2、汇总、审订本学系各专业的教学计划，报送教务处。
第十一周～第十二周
教务处：1.汇总全校各专业教学计划，根据《制订教学计划的意见》进行综合、核对;
经教务处长审阅。
第十三周～第十四周
教务处：组织欧宝平台app苹果版 专业指导委员会讨论。
第十五周

系：根据欧宝平台app苹果版 专业指导委员会讨论意见，进行修改、定稿。
第十六周
由系主任、教务处长、教欧宝平台app苹果版 长签字、审批，发至各系。
2、修订教学计划
1.调整教学进度
教学进程表一旦确定，原则上不再进行变动。若遇特殊情况，应在第一周～第二周进行。
系：由系提出调整教学进度具体意见，填写《教学计划变更报告单》，系主任签字，报教务处长
审批。
2.局部调整课程安排
需调整课程安排的前一学期第4周～第8周（第8周之后原则上不允许调整下学期计划）
系：由系提出调整教学进度具体意见，填写《教学计划变更报告单》，系主任签字，送教务处。
是

教务处：核对修改内容是否涉及其它教学部门的教学内容和环节。

教务处：同有关部门协商。
是 不可行

退回系重新研究。
可行
否
由教务处长核准，主管院长审批。
通知系，并修改有关教学文件，并报教务处备案
（二）组织实施教学计划
1、编制教学程表

教务处：根据教学计划，及国家有关规定，拟定下学期校历草案，经教务处长审核，主管院长批准后定稿。

教务处：统计实践教学环节周数，安排实训、设计时间。
实习工厂：安排教学实习时间。

教务处：汇总并编制教学进程表，征求各系意见后，印制教学进行表。
2、排课
下发排课任务书（每学期第十周～第十一周）
教务处：核准各班级教学计划，生成教学任务书。草拟下学期排课原则（包括合班课程、合班班级），经教务处长审核，主管院长批准后，下发排课通知。
每学期第十二周～第十三周
系：根据教学计划、核准本系（部）学期教学任务，根据排课通知，安排任课教师主课教师和辅导教师，填写《学期教学任务表》，经系主任签字，报教务处。
每学期第十四周
教务处：经过整理后，由教务处长审核，报教欧宝平台app苹果版 长审批。
同意 不同意
系：返回系（部）调整。
教务处：排课
第十八周
系：教务处将排课草案下发各系，征求意见，各系在二个工作日之内反馈到教务处。
教务处：根据各系调整意见，最后定稿。并于放假前将课程总表，教师任课任务书下发到各系，各系同时下发到任课教师。
3、授课程教学进度计划收交
第二周～第三周
系（部）：收授课程教学进度计划，经教研室主任审核、系主任批准，并于第四周周一交教务处。
第四周
教务处：将授课程教学进度计划核查后归档，转交督导室。
4、教案收交
各系（部）将教案收交完整，并由教研室主任审核、系主任批准，交教务处。
学期课程结束，考核前一周

假期
教务处：组织各系（部）主任进行审核。
5、学生打分
学期课程结束，考核前第三周
教务处：印制教师测评表。
教务处组织各班级为任课教师测评，系部配合。
学期课程结束，考核前一周～二周

（三）教学检查
1、学期开始检查
第一周～第二周
检查学生到课情况、教师上课情况、实习、实训安排、并解决各种教学问题。
（1）系（部）

检查各理论教学安排、实习、实训安排、教材到位情况，解决教学出现的各种问题。
（2）教务处

2、学期中期检查
第九周～第十三周
检查教学秩序、教学进度、课程计划安排、教学研究活动情况及安排、召开教师、学生座谈会等，并解决各种教学问题。
（1）系（部）

检查各系部教学、教研，新教师培养等阶段工作，召开教师、学生座谈会等，并解决各种教学问题。
（2）教务处

3、学期期未检查
检查教学、教研工作完成情况，并写出教学工作总结。
（1）系（部）

（2）教务处
检查各系部教学、教研工作完成情况，并写出全院教学工作总结。
（四）组织学生学业考核，管理考核成绩
1.期未考试
（1）组试卷
第十二～第十三周

系部：组织各教研室安排期未考试命题课程出题试卷教师，教研室组织讨论拟订命题范围，命题教师完成出题（A，B卷）。
不合格

教研室主任：全面审核试题，签述意见。

合格

系（部）主任：复核审批。
不合格
合格

收齐后交教务处
教务处：组织有关人员复审核试卷，如有改动返回系部有关人员修改。
第十四周～第十五周

教务处：组织印制试卷，装订试卷，分装试卷。
考试前二周

（2）考试进程安排
教务处：核对教学计划，安排期未考试进程，各系部通知学生考试日程安排
期未考试前第四周～第三周

（3）考试
考查课由系部组织，在计划课时内完成学生考查；考试课由教务处组织，各系配合；教学楼管理中心负责教室准备及开门。
2.补考

（1）正常补考
假期

教务处：统计补考人数，安排补考进程表。
教务处：组织学生课程补考；系（部）配合。
第二周～第三周

（2）毕业补考
教务处：安排毕业补考进程表。
毕业前第七周～第六周

毕业前第五周

各系部：安排教师出补考课程试卷，通知实习（离校）学生返校。
教务处：学生毕业前第五周组织补考试卷，第三周打印、分装试卷；第二周组织毕业补考。
系（部）配合。
毕业前第二周

考查课在结课后一周内、考试课在考试结束三日内、补考成绩在三日内、毕业补考在二日内将成绩上报教务处并在网上完成成绩录入；考查课如有成绩不及格情况时，在上报成绩同时将补考试卷一并交教务处。
3.成绩上报

4.成绩管理
教务处：检查成绩录入情况，将情况反馈到有关部门，在假期中解决。
放假后一周内

教务处：将成绩打印，并保留电子文档，在假期中解决。
假期

5.办理缓考
学生因病或特殊情况不能按时参加期末考核及补考者，应在考前办理缓考手续：持缓考申请（病假必须有校医院证明），由班主任签署意见后，经所在系主任（书记）审批、交教务处备案后方可缓考。
考试前一周～第二周

（五）学生学籍有关管理
1.新生入学
教务处：根据招办招生编班情况，安排教室，打印花名册。
学生开课前

学生入学后四周时间
各系：组织新生填写《学籍卡片》，并报教务处。
学生休检后二周内

欧宝平台app苹果版 有关部门：将由于身体原因或其他原因，学生不能就学，保留入学资格或取消入学资格的学生报教务处备案。
学生入学后第五周～第七周

教务处、系：组织学生进行照像。
2.学籍变动

每一学年第二学期放假前三周
系：由学生写出书面申请，并填写《学籍变动申请表》，附有关证明，系主任审核。

（1）本系

系（现所在）：由学生写出书面申请，并填写《学籍变动申请表》，附有关证明，系主任审核。将材料送转入系，由系主任审核同意。

（2）跨系



教务处：将材料送教务处，由教务处处长审批，并报主管院长批准。教务处将学生编入新班级，并通知财务处、系部、学生处等部门。
3.学生毕业
（1）高职
毕业最后一学年第一学期第十周～第十六周

教务处：准备毕业信息

系：核对准备毕业信息。

教务处：毕业生毕业信息注册，组织毕业生参加图像收集。
（2）中专
系：收交照片、核对毕业生信息。
毕业最后一学年第二学期第四周～第六周

毕业最后一学年第二学期第十三周～第十

教务处：准备毕业材料，核对毕业成绩，提出毕业生名单。
六周

教务处：核对毕业成绩，提出结业生名单。
4.结业

毕业最后一学年第二学期第十六周～第十八周
教务处：根据休学申请，办理有关手续。
5.学生休学

6.复学
系：由学生写出复学申请，建议安排班级，系主任同意。
第一学年的第二学期结束前三周内



教务处：根据情况安排班级，出学生花名册，并通知财务处、学生处等有关部门。
教务处：根据有关手续，取消学生学籍，作退学异动处理。
7.退学

（五）国家考试
1.英语定级

系：根据教务处通知，以班为单位组织报名，并将材料报教务处。

教务处：与有关部门协调，组织材料并上报市、省有关部门。

教务处各系部：根据省安排时间，完成考试的准备、组织、及一切考务工作。
2.《就业失业登记证》考试
每学年第一学期第九～第十周

系：根据时间安排，以班为单位组织报名，并将材料报教务处。
教务处：安排辅导，组织考试阅卷成绩登统工作，十一月底上报考试结果。办理《就业失业登记证》。
教务处：组织、整理、汇总材料，并上报省有关部门。
3.计算机定级
系：根据时间安排，以班为单位组织报名，并将材料报教务处。
教务处：组织、整理、汇总材料，并上报省有关部门。
教务处：组织考试的各项准备工作，并完成考试。
（六）学分制教学管理
1、选修课申报
系部：上报下一学期开设的选修课、并按要求写出有关说明，教研室主任审核、系部主任审批。
学期第八周～第十周

第十一周

教务处：根据专业教学计划汇总下学期拟开设的选修课，返回系（部）复核，并确定任课教师，经教务处处长审批、主管院长批准。
2.学生选课
第十三周～第十

教务处和系：教务处编排并公布下一学期开设选修课计划，组织学生选课，系部配合。
五周

3.教学安排
教务处：安排下一学期选修课课表，组织编班并打印花名册，不够开课人数的课程，组织重选，将记分册、课表发到各系部。
第十六周～第十七周

第十九周

系部：将下一学期选修课课表，记分册等材料，发给任课教师和并通知选课学生。
有
问
题
无问题
（六） 教材供应
1、预订教材
每年4月和10月两次
教务处：向各系部布置预订下一学期教材。同时发《预订教材目录》和《预订教材申报表》。
教务处：汇总、校核《预订教材申报表》，由教务处长审批。
教研室：依据教学计划预订教材，填写《预订教材申报表》（一式三份），经教研室主任审核签字，系主任审批报教务处。
教务处：1、汇总各欧宝平台app苹果版 的《预订教材申报表》经审查填写完整，加盖公章，一份返各
系部；
2、汇总全校预订教材计划数，核减库存量后，征订。
3、对库存盘点，结果报教务处长审核，然后处理合理损耗。
注：1.征订材料要尽量选用统编教材。2.更换教材版本时，要写出书面说明。
4、补订或改订教材
【改订】
教研室：填写《预订教材申报表》（一式三份），附改订教材报告，申明改订理由，提出对原订教材处理意见。
各系部：经主任核准，报教务处。
【补订】
教研室：填写《预订教材申报表》（一式三份），注明补订理由。
各系部：经主任核准，报教务处。
教务处长审批
教务处：1、征订；
2、将因改订教材造成积压损失的金额，报教务处处长审批，从有关费用中冲消。
注：改订不同意时，仍用原征订教材。
3、翻印自编讲义
放假前第三周～第二周
负责教师：填写《讲义申报表》（一式三份），经教研室主任审核，报主任审批，送教务处，由教务处长批准。
教务处：审核使用班级、人数和使用时间，组织印刷。
教务处：办理成品入库手续，并依据《学期需用教材登记表》发售。