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3月5日上午10:00，院领导包联基层部门疫情防控工作第五工作组召开视频会议，传达学习《关于开展院领导包联基层部门疫情防控工作的通知》（院党[2020]7号）文件精神，研究安排部署包联基层部门疫情防控工作。包联工作第五组成员，材料与建筑工程系书记、主任、副书记，督导专员胡占军，以及包联部门中层副职参加会议，会议由副院长张兆隆主持。
纪检监察处处长张振山传达学习“关于开展院领导包联基层部门疫情防控工作的通知”精神。继续教育培训部部长郝立宁、纪检监察处处长张振山、人事处处长贺明、招生就业处处长贾晓东、材料与建筑工程系书记王燕分别就各部门近期工作情况和疫情防控工作开展、落实情况，以及目前存在的困难、隐患进行详细汇报。
张兆隆指出，包联工作小组要提高政治意识，责任意识，纪律意识，严格按照工作要求做好疫情防控。会上就包联部门进行责任分工，进一步明确分工要求、细分对接情况，要求遇到任何问题要第一时间进行汇报。
张兆隆强调，当前全国疫情防控形势积极向好的态势正在拓展，但防控形势依然严峻复杂，疫情防控工作仍为头等大事，一定要抓紧、抓实、抓细。要确保疫情防控信息准确，任何人不得瞒报、漏报或误报 ；要加强防控教育宣传，防控要求和警惕性不能降低；疫情防控和部门工作要“两手抓、两手硬”，线上教学工作要保证质量，招生工作要不断线；要提前谋划做好开学各项准备工作，备足备全防护物品，切实保障师生健康安全。