为了确保2013级新生安全顺利入学，我系团总支学生会于9月3日下午4：30在A座公共教学楼106教室召开了迎新生志愿者工作动员会，旨在鼓励迎新志愿者服务好今年的迎新工作，展现人文风采，发扬人文精神。
学生会主席莫凡在会议上宣读了各个部门的工作安排和工作流程。各个部门成员仔细听、认真记，不掉不漏一丝关于自己工作的安排。具体的工作流程是：我系在学校门口设有接待处，接待处同学负责带领新生到签到处签到，找到各自的教官报道，然后再依次去招生办公室登记、填报到卡，到财务处交学费，到后勤处领饭卡，到学生处购买被褥等床上用品，再把报道卡交回到各自教官，最后安全把新生送到宿舍。
新生接待将于9月6日下午2：00正式开始，所有准备工作5日下午就绪。迎新期间，我校在火车站和汽车站设有人员接待新生，负责把刚下车的同学带到学校。
我系为接待新生作好了充分的准备，让新生在入校之处就有家一般的温暖。我们相信有了新鲜血液的加入，我们的生活更有活力、有朝气，也祝愿我们的校园在新生的入住后更加的丰富多彩。
