关于进一步规范会议议题审批程序的通知
2021-10-22 23:084200
为进一步规范党委会和院长办公会议题审批流程，提高工作效率，根据欧宝平台app苹果版 主要领导指示，办公室在致信办公系统中建立了会议议题申报审批程序，现就有关要求通知如下：
一、提前申报议题
各部门计划提交党委会或院长办公会研究的事项，须提前准备议题材料，待论证成熟后在致信办公系统提交申请（网上审批-办公室-会议议题申请表），原则上所有议题均须完成审批流程后由办公室统筹安排上会。如有紧急重要事项需直接提交会议研究的，相关部门须经分管院领导同意，书面报欧宝平台app苹果版 主要领导批准后由办公室安排上会。
二、加强调研沟通
各部门要在会前深入开展调查研究，加强沟通协调，充分听取各方面意见，进行合法合规性审查和风险评估。对专业性、技术性较强的重要事项，应经过专家评估及技术、政策、法律咨询；涉及学术事务的重要事项，应充分听取学术委员会等学术组织意见；对事关师生员工切身利益的重要事项，应广泛听取师生员工的意见；涉及多个部门的议题，必须与相关部门协商并取得一致意见后方可申报议题。
三、严格议题把关
各部门要严格执行一事一报制度，提交会议议题应严格遵循《“三重一大”决策制度实施办法》《党委会会议议事规则》《院长办公会议议事规则》等制度规定的议事范畴，各分管领导要对部门议题严格审核把关，确保议题材料质量。部门应注意议题文种（上会议题文种一般应为请示，不形成会议决议的情况可采取汇报的形式），议题材料必须严格按照公文格式排版。对未按要求完成意见征求、调研论证、会前协调或议题材料不全、不符合规范等情况，不予安排上会。
办公室
2021年10月1日