★大学生人事档案的重要性 档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理社会保险关系以及开具考研等相关证明时，都需要使用人事档案。 档案原则上来讲分为三种：学籍档案、干部档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育部门管理。干部档案则是在学籍档案中加入了报道证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事部门管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动部门管理。 还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动部门，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。 如果你的档案不经由人事部门转为劳动部门管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，你就评不了职称，也不能被提干。即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。 一、签署《就业协议书》 很多毕业生朋友，都认为《就业协议书》签订，就是为了学校方便统计就业率的。但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。 就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生签署了就业协议，拿回学校，学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你，而你拿着报到证到你工作的单位报道，就此开始了你的职业生涯，而你也就拥有了干部身份。 二、签《报道证》 《报到证》一份由学校就业指导中心发给毕业生，一份则放入学生档案内（人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位；如果没有，那你的档案放在人才市场等的档案保存处。若你没签就业协议书，那你的档案就直接打回原籍）。而《报到证》则交由你手中自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了，当若干年后你在单位提干（国家企事业单位或公务员）要求出示《报到证》时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝毕业生保管好《报到证》。 三、国家干部身份 大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。国家统一招收的全日制普通高校毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。（注：如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废）。干部身份是 国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。（应届毕业生考公务员的除外）。就业协议，《报到证》就是你大学生干部身份的证明，（现在国家企事业单位或公务员中起作用）否则你就不能被提，因为你是工人。在企业中会发挥另外一种作用那就是挣钱要比别人多(职称评定中详解)。 四、职称评定 毕业生持《报到证》到单位上岗后，必须要经过一年的见习期（国家规定）。见习期满后，根据你的专业就可以参加初级职称评定，（这些事要你自己留心，没有人会提醒你去做的，可以到人事部门咨询）。在你初级职称评完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申请评定中级职称。再五年后，也就是工作第十年，评定高级职称你的工资也绝对比别人多，即使不在原单位上班，单凭你们的手中的中高级职称证，每年也可以换来2000-60000不等的money 。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。 所以，毕业生一定不能自己持有档案，必需交由人事部门、有档案接收职能的单位或人才中心来管理。今后无论在哪个单位工作，工作如何变动，你的人事档案都不能脱离人事部门以及所属的人才中心等干部档案管理系统。一旦丢失或未交入人事档管管理部门，否则后果是会很严重的哦！